Nouveau média, nouveau format
La télécopie fut longtemps le media de prédilection des envois des communiqués de presse et des dépêches, en raison de sa capacité à transmettre en de courtes liaisons téléphoniques de grandes quantités de texte.

Désormais supplémenté par la messagerie électronique, la télécopie disparaît peu à peu des formats de diffusion des communiqués de presse.

Le message électronique, l'e-mail, permet en effet l'envoi de texte et de fichiers attachés. Le message peut contenir une présentation succincte tandis que le fichier attaché peut être le communiqué proprement dit. Une autre solution consiste à envoyer le communiqué de presse dans le corps du message et le dossier de presse, en attaché.

Réactivité et fichiers bureautiques
Pour le journaliste, le premier avantage d'un tel contenu est de pouvoir utiliser des parties du communiqué de presse sans avoir à re-saisir le texte ou une citation, et ne pas faire de faute d'orthographe dans un nom, de personne ou de société.

Le deuxième avantage est de recevoir dans sa boite aux lettres électroniques personnelle les communiqués de presse de son domaine d'expertise. Un journal, qui reçoit tous les communiqués de presse à une adresse générique du type redaction@journal.fr, peut alors les distribuer aux rédacteurs selon leur compétence et leur secteur.

Troisième avantage, l'attaché de presse ou l'agence de presse peut diffuser directement aux journalistes concernés les communiqués de presse qui les intéressent et passer les filtres mis en place dans les rédactions.

Diffusion des communiqués
Nous venons de voir que les communiqués peuvent être envoyés directement aux rédactions, voire même aux journalistes.

Il est néanmoins intéressant de diffuser les communiqués au travers de listes de diffusion spécialisées lues attentivement par les rédacteurs afin de multiplier les sources par lesquelles les textes parviennent aux journalistes. Ceux-ci peuvent alors repérer, du simple fait de la répétition, les contenus susceptibles retenir leur attention. Ils ont aussi une meilleure qualification du domaine concerné lorsque la liste de diffusion est spécialisée.

La relance des journalistes
Rien n'a changé. Il est toujours recommandé de contacter personnellement les journalistes pour leur préciser l'importance d'un communiqué de presse, dans le contexte de la vie de l'entreprise ou de l'organisation et ses implications. De plus, ils ne sont pas des machines et un contact personnel est dans tous les cas le meilleur moyen de savoir si votre communiqué a des chances d'être publié ou bien la raison pour laquelle il n'intéresse pas le rédacteur. Vous pouvez par ailleurs connaître les projets de dossiers en cours ou à venir sur lesquels vous pourriez intervenir.